Alle kortingsscenario’s voor opleidingen

De tabellen op deze pagina lezen

Deze pagina behandelt elk type voorwaarde dat u kunt instellen via Dashboard → Opleidingen → Tariefgroepen. De bedragen zijn fictieve voorbeelden exclusief btw. Een opleiding moet gekoppeld zijn aan de tariefgroep die de regel bevat; anders kan geen enkele regel van die groep worden toegepast.

Tenzij anders vermeld, gebruiken de voorbeelden een opleiding van € 200 exclusief btw op 15 oktober 2026, met een inschrijving op 1 september 2026, dus 44 kalenderdagen vooraf.

Een regel moet minstens één voorwaarde bevatten op basis van historiek, vroegboeking of de einddatum van de opleiding. Dit zijn de zeven mogelijke combinaties:

Als alle drie voorwaarden leeg blijven, ontstaat er geen algemene korting: die configuratie wordt geweigerd.

Een percentage of vast bedrag kiezen

Beide kortingsvormen worden toegepast op de eenheidsprijs van de datum. Een specifieke prijs voor de datum vervangt de algemene opleidingsprijs wanneer die is ingevuld.

Het percentage moet positief zijn en mag niet hoger zijn dan 100%. Een vast bedrag moet positief zijn. Een korting maakt de prijs nooit negatief en wordt niet toegepast op een doelprijs van nul of minder.

Bepalen welke opleidingen worden geteld

De historiek wordt gevonden via het e-mailadres van de facturatieklant, zonder onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, binnen de huidige organisatie. Het e-mailadres van de deelnemer wordt niet gebruikt. Meerdere klantfiches met hetzelfde facturatie-e-mailadres kunnen dus aan dezelfde historiek bijdragen.

Dezelfde datum wordt één keer geteld, ook wanneer er meerdere deelnemers of inschrijvingen aan gekoppeld zijn. De datum waarvoor de prijs wordt berekend, wordt altijd uitgesloten. Zowel voorbije als toekomstige data kunnen meetellen wanneer ze aan de filters van de regel voldoen.

De vereiste betaling

Een historische inschrijving moet gekoppeld zijn aan een betalingsverzoek met minstens één betaling met de status Voltooid. De berekening controleert die status, niet de volledige betaling van het saldo, het betaalde bedrag, de aanwezigheid of de prijs van de opleiding.

Een datum die deze eerste controle doorstaat, moet nog voldoen aan het tijdvenster en het tariefgroepbereik van de regel. “Geteld” betekent dus niet “volledig betaald”, “bijgewoond” of “afgerond”.

De drie telmethoden

Neem drie geldige data: 2 dagen en 14 uur, 1 dag en 7 uur, en 1 dag en 7 uur.

Voor dagen en uren krijgt de specifieke duur van de datum voorrang, gevolgd door de duur van de opleiding. Een ontbrekende duur telt als nul; ze wordt niet afgeleid uit het begin- en einduur. Zodra aan de betalingsvoorwaarde is voldaan, verandert de prijs — zelfs nul — de getelde duur niet.

De drie groepsbereiken

Neem één datum in dezelfde tariefgroep, één in een andere groep en één zonder groep.

De twee bereikopties sluiten elkaar uit: ze kunnen niet samen worden geactiveerd.

De vier tijdvensters

Het venster is gecentreerd rond de geteste opleidingsdatum, hier 15 oktober. Beide grenzen zijn inbegrepen en een leeg veld betekent “onbeperkt” aan die kant. De fictieve historiek bevat 1 september, 1 oktober en 20 oktober.

Alleen Dagen in het verleden invullen verwijdert toekomstige data niet, omdat de toekomstige grens onbeperkt blijft. Gebruik nul om één kant van het venster uitdrukkelijk te sluiten.

Een voorwaarde zonder historiek gebruiken

Kies Geen historisch criterium wanneer een korting alleen afhangt van het tijdstip van inschrijving of de opleidingsdatum.

De einddatum slaat op de opleidingsdatum, niet op de dag waarop de klant inschrijft. Een voorafdrempel van nul wordt gehaald door een inschrijving op de dag van de opleiding, maar niet door een latere inschrijving.

Meerdere voorwaarden in één regel combineren

Voorwaarden binnen één regel gebruiken EN-logica. Neem een vaste korting van € 30, een minimale historiek van 2 data, 30 dagen vooraf en een einddatum op 31 oktober 2026.

De filters voor tijdvenster en groep worden op de historiek toegepast voordat de waarde met de drempel wordt vergeleken.

Meerdere regels tegen elkaar afwegen

Geldige regels worden nooit opgeteld. Bookelio berekent hun waarde op dezelfde eenheidsprijs en kiest de financieel grootste korting, ongeacht welke regel de hoogste drempel heeft. Bij gelijke bedragen wint de regel die eerst staat.

In dit voorbeeld bedraagt de verlaagde prijs € 175 exclusief btw, niet € 130: de kortingen van € 20, € 25 en € 25 worden niet opgeteld.

Van eenheidsprijs naar inschrijvingstotaal gaan

De regel levert eerst een voorgestelde prijs per deelnemer op. Dat resultaat wordt vermenigvuldigd met het aantal deelnemers, waarna de btw van de klant wordt berekend. Een door een beheerder handmatig ingevoerd bedrag exclusief btw vervangt het voorgestelde totaal; het wijzigt de regel of historiek niet.

Het aantal nieuwe deelnemers vermenigvuldigt de toegekende korting; het helpt niet om een historische drempel te halen. Tien deelnemers die samen worden ingeschreven, blijven één datum in een latere historiekberekening.

Alle scenario’s zonder korting herkennen

Een scenario in de simulator reproduceren

Open de kortingssimulator vanuit Opleidingen, kies de klant en de doeldatum en stel vervolgens de inschrijvingsdatum in. Selecteer de historische data die u wilt testen en controleer per regel de getelde waarde, het venster, de groep, het aantal dagen vooraf en de reden voor aanvaarding of weigering.

De optie die data als betaald beschouwt, is alleen een aanname in de simulator. Ze registreert geen betaling. Lees Opleidingskortingen begrijpen en testen voor de gedetailleerde werking van het hulpmiddel en de echte historiek.